Учетная политика организации — это совокупность принятых в ней способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Выбор учетной политики зависит от многих факторов: специфики организации, особенностей управления, текущих и долгосрочных целей. Учетная политика организации влияет на уровень таких показателей, как: себестоимость продукции, прибыль, налог на добавленную стоимость, налог на имущество, и другие. В свою очередь на учетную политику оказывают своё влияние такие факторы, как налоговая политика государства, льготы, формы собственности, квалификация персонала и пр.
Учётной политикой утверждается:
- рабочий план счетов, оговариваются синтетические и аналитические счета;
- формы первичных учётных документов, бухгалтерских регистров и документов для внутренней отчётности;
- порядок процесса инвентаризации активов и обязательств предприятия, а также способы их оценки;
- правила документооборота в организации и технология обработки учётной информации;
- порядок осуществления контроля хозяйственных операций;
- прочие решения, необходимые для организации учёта.
Учётная политика оформляется внутренней организационно-распорядительной документацией предприятия (распоряжениями, приказами и пр.). Для вновь созданной организации не позднее 90 дней со дня регистрации юридического лица. Учётная политика организации начинает применяться с 1 января года, следующего за годом принятия соответствующего организационно-распорядительного документа либо со дня регистрации юридического лица. Приказ об учетной политике, издаваемый руководителем предприятия, можно разделить на три раздела:
- организационно технический раздел, излагающий особенности организации и техники ведения бухгалтерского учета на предприятии;
- методологический раздел, излагающий выбранные предприятием способы оценки и учета тех или иных объектов;
- налоговый раздел, излагающий порядок ведения учета для целей налогообложения.
Утверждённые способы ведения бухгалтерского учёта должны применяться всеми подразделениями организации вне зависимости от их местонахождения.
Учётная политика организации может дополнительно изменяться:
- в случае изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учёту;
- разработки организацией нового способа ведения бухгалтерского учета, предполагающего представление более достоверных данных о хозяйственной деятельности организации либо предусматривающего меньшую трудоемкость учетного процесса при неизменном уровне достоверности данных учёта;
- существенного изменения условий хозяйствования, связанного со сменой собственников, реструктуризацией производства, изменением видов деятельности и т.д.