Пособие по беременности и родам должно рассчитываться и выплачиваться в порядке, установленном Федеральным законом N 255-ФЗ. Это в равной степени касается как предприятий, работающих по обычной системе налогообложения, так и применяющих специальные режимы налогообложения.
Как указывается в ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ на пособие по беременности и родам могут рассчитывать женщины:
- подлежащие гос.соц. страхованию, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением статуса адвоката, прекращением полномочий частными нотариусами, прекращением иными физическими лицами деятельности, которая подлежит обязательной гос. регистрации и/или лицензированию — в течение года, предшествовавшего дню признания их безработными;
- проходящие военную службу на контрактной основе, службу в органах внутренних дел, в противопожарной службе, а также в органах уголовно-исполнительной системы;
- проходящие обучение по очной форме в учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и послевузовского образования;
- числящиеся гражданским персоналом российских воинских формирований, располагающихся на территориях других стран в тех случаях, когда это предусмотрено международными соглашениями;
- усыновившие ребенка (детей).
Пособие по беременности и родам организация обязана выплачивать только тем сотрудницам, с которыми были заключены трудовые договоры. Женщинам, работающим в организации на основании гражданско-правового договора, пособие не полагается. Причина в том, что денежные вознаграждения, предусмотренные такого рода договорами, не облагаются взносами в Фонд социального страхования (ФСС), за счет которых формируется пособие. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов. Получать декретные пособия они могут только в том случае, если они добровольно делают взносы в ФСС. Эта норма предусмотрена п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ.
Хотя пособие по беременности и родам декретнице и обязан выплачивать работодатель, но делает он это за счет средств ФСС РФ. Таким образом, предприятие-работодатель вправе уменьшить уплачиваемый страховой взнос на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного декретного пособия необходимо указать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ.
В случае, когда сумма пособия превышает начисленные ФСС страховые взносы за отчетный период, работодатель вправе требовать перечисления разницы на его расчетный счет. Такой порядок предусмотрен п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования. Для этого, согласно п. 3.3 той же инструкции, необходимо подать письменное заявление, расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, копии платежных поручений, подтверждающих перечисление взносов в ФСС и копию листка нетрудоспособности сотрудницы.
Пособие начисляется на основании представленных работницей:
- заявления работницы на отпуск по беременности и родам;
- листка нетрудоспособности.
Каков размер пособия по беременности и родам? Расчет пособия по беременности и родам производится исходя из суммы среднего заработка сотрудницы по месту работы за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. Бухгалтер должен исчислить средний заработок, включив в него все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. К таким выплатам относятся: заработная плата, начисленная по тарифным ставкам за отработанное время; зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам; зарплата, выданная в неденежной форме; всевозможные надбавки и доплаты к тарифным ставкам; премии, вознаграждения, в том числе вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, и пр.